במסגרת תכנית נאמני ה-AI פותח כלי חדשני לניהול ידע במנהל האקדמי, בשיתוף:

  • מיכל גולדקורן – מזכירה אקדמית

  • סוניה מדלן – משנה למזכירה אקדמית

  • מקס פרידמן ויעל קפלין – מרכזי תחום AI במכללה

הרעיון עלה בכנס מובילי AI שבו השתתפה סוניה, שזיהתה את הצורך בריכוז תכנים הקשורים למועצה להשכלה גבוהה שיכולים לסייע בעבודת המנהל האקדמי.

איך הכלי עובד?

  • הבסיס הטכנולוגי: הכלי מבוסס על NotebookLM של גוגל, מאגד כמה עשרות מסמכים הקשורים להחלטות ועדכונים של המועצה להשכלה גבוהה לאורך השנים.

  • מהימנות מלאה: המערכת מאפשרת לשלוף מידע ישירות מהמסמכים באמצעות שאלות, ומבטיחה מהימנות מלאה של המידע שכן הוא נלקח אך ורק מהמסמכים שהועלו אליו.

  • חיסכון בזמן: הכלי חוסך זמן חיפוש משמעותי ומספק נגישות למידע שפרוס על פני עשרות מסמכים שמתעדכנים ומתווספים באופן שוטף.

יישום בשטח וייעול השירות

המזכירות האקדמית אחראית על הכלי ומשתמשת בו כדי לתת שירות לכל ההנהלה האקדמית שפונה אליה בשאלות הקשורות להחלטות ועדכוני המל"ג.

הכלי כבר מיושם ומהווה דוגמה למינוף בינה מלאכותית לשיפור נגישות וזמינות של ידע ארגוני חשוב.