דרושים במרכז

דרוש.ה רכז.ת תנאי העסקה סגל אקדמי החלפה לחל"ד 

תיאור תפקיד: 

• טיפול בכל שלבי העסקת הסגל האקדמי במכללה: קליטה, עדכון תנאי העסקה, הדרכות, השתלמויות ו תהליך סיום
  העסקה על כל היבטיו.
• אחריות על עדכון פרטי עובד במערכת משאבי אנוש וניהול תיק עובד, אחריות להוצאת חוזים/כתבי מינוי לסגל
  האקדמי, הפצת מכתבים, תיוק מסמכים, תלושי שכר, הפקת דוחות וריענון נהלי עבודה.
• הפקת מכתבים ואישורים שונים כגון אישורי העסקה, יציאה לחל"ד, הפסקות עבודה וכדומה.
• תפעול שוטף של מצבת כוח אדם.
• טיפול שוטף ומתן מענה לפניות העובדים בנושאים הנוגעים לתנאי העסקתם:
• מענה טלפוני, קבלת קהל בשעות קבלה. בקרת נתונים, מעקב, הפקת דוחות (כולל דוחות מורכבים באקסל) וסיוע
  בנתוני הפקת דוחות לגופים שונים (מל"ג, וכו‘) והכנת חומר לשכר (תיאומי מס, חוזים, כתבי מינוי וכד')...
• טיפול בדיווחי שעות והכנת חומר לשכר.
• תפעול שוטף ואדמיניסטרציה של תחום משאבי אנוש סגל אקדמי לרבות תיו קים וסריקת מסמכים, מתן מענה למילוי
  טפסי ,101 קביעת פגישות, חלוקת תווי חנייה ו עוד.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.

דרישות התפקיד: 

•  תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - חובה.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי– יתרון.
• שליטה גבוהה במיומנויות מחשב – תוכנות אופיס, אקסל ברמה גבוהה.
•  יתרון לבעלי/ות היכרות עם מערכות אקדמיות והיכרות עם תוכנת חיל"ן.
• יכולת ארגון, אחריות, דייקנות, מקצועיות ולמידה עצמית גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים , דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה. 
• יכולת תי עדוף משימות וניהול זמן.
• יכולת עבודה בשיתוף פעולה מלא בצוות.
• יכולת ניסוח וביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית, עצמאות ואחריות.

פרטי המשרה והגשת מועמדות:

• היקף משרה: מלאה
• כפיפות ארגונית: מנהלת צוות סגל אקדמי במחלקת משאבי אנוש
• תחילת העסקה: מיידית . זמני.

אופן הגשת המועמדות:
ניתן לשלוח קורות חיים לדוא"ל: yiskabi@hac.ac.il 
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד.

דרוש.ה רכז.ת מתמחים ותעסוקה ב-50% משרה

תיאור התפקיד:

התמחויות:

• שיווק וגיוס סטודנטים לתוכנית המתמחים בחוגים מגוונים.
• גיוס מקומות התמחות, פיתוח ושימור קשרי מעסיקים.
• השמה בהתמחויות, ליווי אישי של המתמחים והכנתם לעולם העבודה.
• עבודה בשיתוף מרצי הקורס וליווי פעיל של קבוצת עמיתים.
• חלק מצוות רכזים ארצי, השתתפות בהדרכות צוותיות ופרטניות.

בוגרים ותעסוקה:

• ביצוע סקרי בוגרי התמחות וליווי לאחר תקופת ההתמחות.
• אחריות על סיפורי בוגרים בכלל חוגי המכללה והעלאתם לאתר.
• יצירת פאנל בוגרים בכלל החוגים הכולל פנייה לבוגרים ורתימתם להשתתפות בפאנל.
• שותפות בפיתוח אירועים, סדנאות וכנסים בנושא התמחות ותעסוקה.
• אחריות על דו"ח השמה וסיפורי הצלחה מדו"ח השמה במרכז קריירה.
• אחריות על עדכון עמוד המרכז לניהול קריירה באתר.
• אחריות על פרויקטים שונים במרכז קריירה מבחינה אדמיניסטרטיבית.

דרישות התפקיד:

• בעלת תואר אקדמאי או סטודנט.ית שנה ג' בתחום רלוונטי.
• יחסי אנוש מעולים, יכולת יצירת קשר אישי וליווי אישי.
• יכולת הובלה וריכוז תכנית, אחראי/ת בעל/ת יוזמה.
• יכולות שיווק, הסברה ויח"צ.
• הכרות עם מגוון ארגונים: פרטיים, ציבוריים ומגזר שלישי – יתרון.
• ניסיון בגיוס ופיתוח קשרי מעסיקים או ניסיון בגיוס והשמת עובדים – יתרון.
• ניסיון בעבודה עם סטודנטים או מתמחים – יתרון.

פרטי המשרה והגשת מועמדות:

• היקף משרה: 50% משרה
• כפיפות ארגונית: מנהלת המרכז לניהול קריירה
• תחילת העסקה: מיידית

אופן הגשת המועמדות:
ניתן לשלוח קורות חיים לדוא"ל: cv@imc.ac.il 
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד.

למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג
אחריות כוללת לתפקוד אדמיניסטרטיבי ומנהלי תקין של יחידה ארגונית/חוג במרכז האקדמי.

תחומי אחריות ומטלות במסגרת התפקיד:
▪ אחריות על מערכת השע ות של תואר ראשון.
▪ אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
▪ קשר עם ממשקים נוספים כגון– ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס
שטראוס
▪ טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
▪ הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
▪ ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול,
מעקב ויישום החלטות.
▪ הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
▪ תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
▪ טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
▪ טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
▪ טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
▪ הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
▪ קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
▪ מטלות נוספות במסגרת התפקיד.

דרישות התפקיד:
• תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג – יתרון בולט
• דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
• כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח .
• שליטה בסביבה ממחושבת.
• תודעת שרות גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
• אנגלית - ברמה טובה.

כפיפות ארגונית: מנהלת מנהל חוגים ולימודי חוץ ובתאום מלא עם ראש החוג
היקף המשרה: 100%
תחילת העסקה: מיידית

מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל cv@jmc.ac.il 
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש/ה רכז/ת שכר לימוד

תחומי אחריות ומטלות עיקריות:

• מתן מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים בנושא מצב חשבון, חיובים, גבייה והסדרת תשלומים..
• טיפול בבקשות סטודנטים, לרבות פריסות תשלומים, קליטת מלגות, עדכוני סטטוס וכדומה.
• איסוף יומי ואחריות על תשלומים במזומן/צ'קים/אשראי וביצוע בקרה מול נתוני התשלומים
במערכות המידע.
• צילום, סריקה ותיוק של חשבוניות ומסמכים באופן מסודר.
• מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע פעולות גבייה תוך תיאום ועדכון הגורמים הרלוונטיים במכללה.
• טיפול בזיכויים והחזרים של שכר לימוד לסטודנטים.
• טיפול שוטף מול משרד הביטחון, קרן לחיילים משוחררים ומשרד הקליטה.
• קבלת קהל

דרישות התפקיד:

• השכלה בתחום הנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.
• יחסי אנוש מעולים.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב.
• ניסיון בעבודה עם מערכות פיננסיות ממוחשבות.
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות בעבודה מול קהל .
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
• אמינות ואחריות אישית.
• שליטה גבוהה בעברית (דיבור וכתיבה); שפות נוספות – יתרון.

כפיפות ארגונית: חשב המכללה
היקף העסקה: 100% משרה (42 שעות שבועיות)
מועד תחילת עבודה: מיידי

מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@jmc.ac.il 
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד