דרושים במרכז

למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש.ה רכז.ת לסטודנטים יוצאי אתיופיה

תיאור התפקיד:

מטרת התפקיד:

ללוות מועמדים וסטודנטים סטודנטים ממוצא אתיופי במטרה לקדם את הצלחתם, לעודד התמדה ומוטיבציה, לצמצם
פערים בלמידה ולהנגיש את השירותים הקיימים במכללה.
הסטודנטים מקבלים ליווי, הכוונה, תמיכה אישית ותמיכה אקדמית משלב בחירת מסלול הלימודים ועד סיום התואר
בהצלחה.
הליווי ניתן לכל הסטודנטים ובכל התוכניות – ממסלולי המכינות השונים ועד לתלמידים בתואר השני.

תחומי אחריות מרכזיים:

• ליווי בתהליכי הרשמה ומלגות
• ליווי אקדמי וסיוע במידת הצורך
• תמיכה אישית במהלך שנות הלימודים
• הכוונה תעסוקתית: מתן מידע על אופק תעסוקתי, חיבור למשרות סטודנטים ותפקידים בתחום הרלוונטי, ומתן הכוונה תעסוקתית כבר בשנות הלימודים הראשונות.

• במסגרת התפקיד מעורב.ת הרכז.ת גם ב: פורום גיוון תעסוקתי, ועדת היגוי לרב-תרבותיות במכללה, הכשרת מרצים לרב-תרבותיות, פעילויות משותפות עם גופים חיצוניים כגון: משרד הקליטה והעלייה, מנהלים קהילתיים, מרכז צעירים, ארגונים בחברה האזרחית המטפלים בבני הקהילה האתיופית ועוד.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי- חובה
• הכרות עמוקה עם אוכלוסיית יוצאי אתיופיה - חובה
• יחסי אנוש מעולים, יכולת יצירת קשר אישי וליווי אישי
• יכולת הובלה וריכוז תכניות, אחראי/ת, בעל/ת יוזמה
• ניסיון בעבודה עם סטודנטים או מתמחים – יתרון
• אמהרית- יתרון

היקף משרה: 50% משרה
כפיפות ארגונית: מנהל/ת מרכז אתגרים
תחילת העסקה: מיידית

ניתן לשלוח קורות חיים לדוא"ל cv@jmc.ac.il 
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג
אחריות כוללת לתפקוד אדמיניסטרטיבי ומנהלי תקין של יחידה ארגונית/חוג במרכז האקדמי.

תחומי אחריות ומטלות במסגרת התפקיד:
▪ אחריות על מערכת השע ות של תואר ראשון.
▪ אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
▪ קשר עם ממשקים נוספים כגון– ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס
שטראוס
▪ טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
▪ הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
▪ ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול,
מעקב ויישום החלטות.
▪ הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
▪ תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
▪ טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
▪ טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
▪ טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
▪ הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
▪ קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
▪ מטלות נוספות במסגרת התפקיד.

דרישות התפקיד:
• תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג – יתרון בולט
• דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
• כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח .
• שליטה בסביבה ממחושבת.
• תודעת שרות גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
• אנגלית - ברמה טובה.

כפיפות ארגונית: מנהלת מנהל חוגים ולימודי חוץ ובתאום מלא עם ראש החוג
היקף המשרה: 100%
תחילת העסקה: מיידית

מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל cv@jmc.ac.il 
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש/ה רכז/ת שכר לימוד

תחומי אחריות ומטלות עיקריות:

• מתן מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים בנושא מצב חשבון, חיובים, גבייה והסדרת תשלומים..
• טיפול בבקשות סטודנטים, לרבות פריסות תשלומים, קליטת מלגות, עדכוני סטטוס וכדומה.
• איסוף יומי ואחריות על תשלומים במזומן/צ'קים/אשראי וביצוע בקרה מול נתוני התשלומים
במערכות המידע.
• צילום, סריקה ותיוק של חשבוניות ומסמכים באופן מסודר.
• מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע פעולות גבייה תוך תיאום ועדכון הגורמים הרלוונטיים במכללה.
• טיפול בזיכויים והחזרים של שכר לימוד לסטודנטים.
• טיפול שוטף מול משרד הביטחון, קרן לחיילים משוחררים ומשרד הקליטה.
• קבלת קהל

דרישות התפקיד:

• השכלה בתחום הנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.
• יחסי אנוש מעולים.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב.
• ניסיון בעבודה עם מערכות פיננסיות ממוחשבות.
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות בעבודה מול קהל .
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
• אמינות ואחריות אישית.
• שליטה גבוהה בעברית (דיבור וכתיבה); שפות נוספות – יתרון.

כפיפות ארגונית: חשב המכללה
היקף העסקה: 100% משרה (42 שעות שבועיות)
מועד תחילת עבודה: מיידי

מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@jmc.ac.il 
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד