דרושים במרכז

למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש.ה רכז.ת חוג
אחריות כוללת לתפקוד אדמיניסטרטיבי ומנהלי תקין של יחידה ארגונית/חוג במרכז האקדמי.

תחומי אחריות ומטלות במסגרת התפקיד:
אחריות על מערכת השעות של תואר ראשון.
▪ אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
▪ קשר עם ממשקים נוספים כגון– ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים.
▪ טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
▪ הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
▪ ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול,
מעקב ויישום החלטות.
▪ הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
▪ תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
▪ טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תוכניות חלקיות וקורסי בחירה.
▪ טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
▪ טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
▪ הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
▪ קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
▪ מטלות נוספות במסגרת התפקיד.

דרישות התפקיד:
▪ תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג – יתרון בולט
▪ דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
▪ כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח .
▪ שליטה בסביבה ממחושבת.
▪ תודעת שרות גבוהה.
▪ יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
▪ יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
▪ אנגלית - ברמה טובה.

כפיפות ארגונית: מנהלת מנהל חוגים ובתאום מלא עם ראש החוג
היקף המשרה: 100%
תחילת העסקה: מיידית

מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל cv@jmc.ac.il 
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

דרוש.ה נציג.ה טלפוני למרכז מידע

תיאור תפקיד:
• מתן מידע טלפוני על המרכז האקדמי ושירותיו
• מתן מידע על חוגי הלימוד השונים ותנאי הקבלה
• תיאום פגישות ייעוץ ליועצי הלימודים
• ביצוע שיחות שיווק

דרישות:
• ניסיון בשיווק או מכירות או שימור לקוחות- יתרון
• ניסיון בשירות לקוחות- יתרון
• ניסיון בעבודה במוקד טלפוני- יתרון
• יכולת לעבוד בשיתוף פעולה מלא בצוות
• אדיבות, סבלנות
• עברית שפת אם-חובה
• מרכז המידע פתוח בימים א' -ה' בין השעות 09:00-18:30 .

• כפיפות ארגונית: ראש מרכז המידע, הייעוץ ושימור מועמדים
• תחילת עבודה: מיידי
• היקף משרה: 100% משרה או משרת אם.

אופן הגשת המועמדות:
ניתן לשלוח קורות חיים לדוא"ל: cv@imc.ac.il 
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד.