וועדת השתלמויות – מידע וכלים לחברי סגל

דבר הנשיאה

חברות וחברים יקרים,

פיתוח מקצועי הוא יסוד מרכזי בעבודת הסגל האקדמי, והוא תנאי הכרחי גם לקידום אישי ומקצועי באקדמיה. השתתפות בכנסים, בהשתלמויות ובמחקרים בארץ ובעולם היא חלק בלתי נפרד מהעשייה האקדמית: לא רק העברת ידע אלא גם יצירה של ידע חדש, המעשיר את תחום המחקר, את ההוראה, ומביא את הקול של המכללה שלנו לקהילה האקדמית הבינלאומית.

ועדת ההשתלמויות נועדה ללוות אתכם בתהליך זה. הוועדה מחויבת לשקיפות, בהירות וליווי אישי, ותעשה כל שניתן כדי לאפשר לכם לממש יוזמות מחקריות והתפתחות מקצועית.

עמוד זה מרכז עבורכם את כל המידע הדרוש: קולות קוראים, טפסים, הסברים וכללים, תקרות החזר, אנשי קשר ותשובות לשאלות שכיחות. מטרתנו היא להפוך את התהליך לנגיש ופשוט, כדי שתוכלו להקדיש את מרבית האנרגיה למחקר ולהוראה.

בשם ההנהלה, אני מברכת אתכם על העשייה ומעודדת אתכם להיעזר במשאבים ובתמיכה שמציעה הוועדה. הצלחתכם היא הצלחת כולנו.

בברכה,
פרופ’ אריאלה גורדון-שאג
נשיאת המכללה

דבר היו"ר/ית

ועדת ההשתלמויות רואה חשיבות רבה בהשתתפות הסגל האקדמי במחקר, קידום הוראה, כנסים והשתלמויות בארץ ובחו"ל. אנו מחויבים לסייע לכם להגשים מטרות מחקריות ופיתוח מקצועי – תוך שקיפות, בהירות וליווי אישי לאורך כל הדרך.

מטרת העמוד

עמוד זה נועד לרכז את כל המידע הרלוונטי לחברי סגל המבקשים לצאת להשתלמות או כנס בחו"ל ולקבל החזר הוצאות בהתאם לנוהל המכללה. כאן תמצאו טפסים, הסברים, כללים, תקרות החזר, אנשי קשר, שאלות נפוצות ועוד.

צור קשר

למידע נוסף, ניתן לפנות ל: crboard@edu.jmc.ac.il

תוכן העמוד:

1. קול קורא
2. טפסים ולינקים
3. הדרכות חשב
4. שאלות ותשובות
5. טלפונים חשובים

קול קורא להגשת בקשות – סמסטר 2025/2026

לטופס מקוון להגשה לחצו כאן

מסמכים חשובים להורדה

• נוהל החזר הוצאות מעודכן (PDF)
• טופס בקשה להשתתפות בנסיעה לחו"ל
• טופס דו"ח ביצוע נסיעה ("חשב")
• תעריפי לינה ואש"ל לפי מדינה (נספח ג)

שאלות נפוצות (FAQ)

1. שאלות כלליות

1.1 לאילו מטרות ניתן לבקש מימון מהוועדה?
ניתן לבקש מימון עבור:
- נסיעות בארץ או לחו"ל: השתתפות בכנס, ביקור בתערוכה, פגישה מקצועית, סיור מקצועי, או נסיעה לצורך מחקר.
- הוצאות מחקר: העסקת עוזרי מחקר, עיבודים סטטיסטיים, תמלול, ספקים חיצוניים, ציודף תוכנות, מחשבים ועוד.
- הוצאות אחרות: חברות באגודה מקצועית, עריכה, תרגום, מנויים, פרסום ב־Open Access ועוד.

1.2 איך אדע מה התקציב שלי ומה המקסימום שאוכל לבקש?
גובה המימון נקבע מדי שנה בהתאם להיקף המשרה. בתחילת כל שנה הוועדה מפרסמת קולות קוראים (ולעיתים גם באמצע השנה). יש לעקוב אחרי הקולות הקוראים במייל ובאתר הוועדה.

1.3 מה קורה אם הבקשה שלי חורגת מהתקציב השנתי שלי?
 ייתכן שהוועדה תאשר את הבקשה, אך ההחזר בפועל לא יעלה על הסכום השנתי שהוקצה לך. כל הוצאה מעבר לכך – על חשבונך.

1.4 בטופס מצוין "מימון קודם" – למה הכוונה?
לסכום הכולל של כל הבקשות שהגשת לוועדה בשנה"ל הנוכחית, בין אם כבר מומשו ובין אם אושרו בלבד.

1.5 איך אדע כמה מימון כבר אושר לי השנה?
בכל פעם שבקשה מקבלת אישור סופי ממשאבי אנוש, נשלח אליך מייל. יש לשמור את המיילים לצורך מעקב. רצוי לשמור את דפי האישורים מהמיילים.

2. מימון נסיעה לחו"ל או בארץ

2.1 לאילו סוגי נסיעה ניתן לבקש מימון?
לכל נסיעה שיש לה הצדקה אקדמית: כנס, תערוכה, פגישה מקצועית, סיור מקצועי, או מחקר. 

2.2 האם ניתן להזמין כרטיס טיסה באופן עצמאי?
כן. שתי אפשרויות:
1. להזמין עצמאית (סוכן פרטי / אינטרנט) ולקבל החזר לאחר הנסיעה.
2. להזמין דרך סוכני המכללה – המכללה תשלם ישירות.

חובה לצרף שתי הצעות מחיר – אחת מסוכן חיצוני ואחת מסוכן המכללה.

2.3 אילו מסמכים נדרשים לצירוף בטופס הבקשה?
- כנס/תערוכה: צילום מסך מאתר הכנס הכולל מקום ותאריכים.
- פגישה מקצועית/מחקר: מכתב רשמי מהמארח/ המזמין.

2.4 האם ניתן להזמין מלון ב־Booking או Airbnb?
כן, בתנאי שהקבלה כוללת: שם מקום האירוח, כתובת, תאריכים, ומחיר שלא חורג מהתקרה.

2.5 האם ניתן לבקש החזר על כנס בישראל?
כן, תחבורה ציבורית או 1.4 ₪ לק"מ ברכב פרטי עפ"י Google Maps. אין החזר אש"ל יומי.

2.6 מה קורה אם ביטלתי את הנסיעה?
יש להחזיר את כל הסכומים ששולמו. מומלץ להזמין כרטיסים/ לינה עם אפשרות ביטול (Refundable).

2.7 איך מחשבים ימי נסיעה אם אני מגיע/ה מוקדם או מאחר/ת לעזוב?
ימי הנסיעה הם ימי הכנס בפועל. כל יום נוסף = חריגה. את המידע על החריגה מגישים גם במידע המיועד לכך בטופס הבקשה המקוון.

3. בקשה לתקציב מחקר

3.1 אילו הוצאות ניתן לממן?
- העסקת עוזרי מחקר
- עיבודים סטטיסטיים, תמלול
- ציוד למחקר
- תוכנות, מחשבים ועוד. ניתן לפנות לנציג החוג בוועדה על מנת להתייעץ בנושא במידת הצורך.

3.2 אילו מסמכים נדרשים?

המסמכים הנדרשים מופיעים באתר רשות המחקר של המוסד.
- הצעת מחקר (1–2 עמודים)
- טופס אקסל תקציב (רשות המחקר)
- אישור רשות המחקר

3.3 האם אפשר לבקש מימון למחקר בסעיף "הוצאות אחרות"?
לא.

3.4 קיבלתי תקציב מחקר, ויש לבצע בו שינויים. האם צריך להגיש מחדש?
כן, יש להגיש בקשה חדשה לתקציב שנותרלתקצוב נוסף או שינוי בסעיפי תקצוב.

4. הוצאות אחרות

4.1 מה נכלל ב"הוצאות אחרות"?
- חברות באגודות מקצועיות
- מנוי לכתבי עת מקצועיים, תוכנות, כלי בינה מלאכותית
- מחשב נייד/נייח/טאבלט (בהתאם למגבלות)
- עריכה/תרגום מאמר
- פרסום ב־Open Access
- לימודים אקדמים עם זקיפה לשכר

4.2 כל כמה זמן ניתן לקנות מחשב?
מחשב נייח – אחת ל־5 שנים
מחשב נייד – אחת ל־5 שנים

4.3 האם הציוד שנרכש שייך לי?
בהתאם לסימון שבחרת בטופס יעודי שנלווה לאישור הרכישה.

4.4 האם הוועדה מממנת מנוי ל־AI?
כן, אם הוא נדרש למחקר או הוראה.

5. לאחר הגשת הבקשה

5.1 איך אדע שהבקשה הוגשה?
בכניסה לטופס לאחר הגשתו הטופס יש יופיע כפתור "מעקב" – דרכו ניתן לראות את סטטוס האישורים.

5.2 מתי אקבל את האישור הסופי ממשאבי אנוש?
בתשובה האוטומטית שמתקבלת יופיע הזמן המרבי לקבלת תשובה ממשאבי אנוש. 

6. קבלת החזרים

6.1 נסיעה לחו"ל – מתי להגיש החזר?
מיד עם החזרה לארץ ועד סוף שנת הלימודים. חובה לצרף כרטיסי עלייה למטוס.

6.2 הוצאות אחרות – איך מקבלים החזר?
ממלאים טופס ייעודי של משאבי אנוש.

נספחים:

• טבלת אש"ל ולינה
• טופס בקשת תקציב מחקר
  
• טופס הצהרה לרכישת ציוד/ לימודים

סוכנויות נסיעות: אנשי קשר לפי מחלקה (סוכנויות הנסיעות)טיפול בחוג

מחלקה	סוכנות	שם איש קשר	טלפון	מייל
תקשורת / מדעי המחשב	דיזנהאוס	חווה לביא	02-6220000	chava.lavie@diesenhaus.co.il
כלל המינהל והניהול	לכיש	דוד רוזנברג / גלית נחמנה	02-5612282	dudir@lachish.co.il / galitn@lachish.co.il