וועדת השתלמויות – מידע וכלים לחברי סגל

דבר הנשיאה

דבר היו"ר/ית

ועדת ההשתלמויות רואה חשיבות רבה בהשתתפות הסגל האקדמי בכנסים ובהשתלמויות בינלאומיות. אנו מחויבים לסייע לכם להגשים מטרות מחקריות ופיתוח מקצועי – תוך שקיפות, בהירות וליווי אישי לאורך כל הדרך.

מטרת העמוד

עמוד זה נועד לרכז את כל המידע הרלוונטי לחברי סגל המבקשים לצאת להשתלמות או כנס בחו"ל ולקבל החזר הוצאות בהתאם לנוהל המכללה. כאן תמצאו טפסים, הסברים, כללים, תקרות החזר, אנשי קשר, שאלות נפוצות ועוד.

צור קשר

למידע נוסף, ניתן לפנות ל:

שמות חברי הוועדה:

קול קורא להגשת בקשות – סמסטר 2025/2026

הוועדה מזמינה חברי סגל להגיש בקשות להשתתפות בכנסים בין אוקטובר 2025 לינואר 2026.
הבקשות תישקלנה רק אם יוגשו עד לתאריך: 15 בספטמבר 2025.
טופס מקוון להגשה.

מסמכים חשובים להורדה

• נוהל החזר הוצאות מעודכן (PDF)
• טופס בקשה להשתתפות בנסיעה לחו"ל
• טופס דו"ח ביצוע נסיעה ("חשב")
• תעריפי לינה ואש"ל לפי מדינה (נספח ג)

שאלות נפוצות (FAQ)

1. שאלות כלליות

1.1 לאילו מטרות ניתן לבקש מימון מהוועדה?
ניתן לבקש מימון עבור:
נסיעות בארץ או לחו"ל: השתתפות בכנס, ביקור בתערוכה, פגישה מקצועית, סיור מקצועי, או נסיעה לצורך מחקר.
הוצאות מחקר: העסקת עוזרי מחקר, עיבודים סטטיסטיים, תמלול, ספקים חיצוניים ועוד.
הוצאות אחרות: חברות באגודה מקצועית, עריכה, תרגום, מנויים, פרסום ב־Open Access ועוד.

1.2 איך אדע מה התקציב שלי ומה המקסימום שאוכל לבקש?
גובה המימון נקבע מדי שנה בהתאם להיקף המשרה.
בתחילת כל שנה הוועדה מפרסמת קולות קוראים (ולעיתים גם באמצע השנה).
מומלץ לעקוב אחרי הקולות הקוראים במייל ובאתר הוועדה.

1.3 מה קורה אם הבקשה שלי חורגת מהתקציב השנתי שלי?
 ייתכן שהוועדה תאשר את הבקשה, אך ההחזר בפועל לא יעלה על הסכום השנתי שהוקצה לך. כל הוצאה מעבר לכך – על חשבונך.

1.4 בטופס מצוין "מימון קודם" – למה הכוונה?
לסכום הכולל של כל הבקשות שהוגשו לוועדה בשנה"ל הנוכחית, בין אם כבר מומשו ובין אם אושרו בלבד.

1.5 איך אדע כמה מימון כבר אושר לי השנה?
בכל פעם שבקשה מקבלת אישור סופי ממשאבי אנוש, נשלח אליך מייל.  שמור/י את המיילים, כך שתוכל/י לחשב את הסכום הכולל שאושר לך עד כה.

2. מימון נסיעה לחו"ל או בארץ

2.1 לאילו סוגי נסיעה ניתן לבקש מימון?
לכל נסיעה שיש לה הצדקה מקצועית: כנס, תערוכה, פגישה מקצועית, סיור מקצועי, או מחקר. יש לנמק ולהסביר בטופס.

2.2 האם ניתן להזמין כרטיס טיסה באופן עצמאי?
כן. ניתן לבחור אחת משתי אפשרויות:
1. להזמין עצמאית (סוכן פרטי / אינטרנט) ולקבל החזר לאחר הנסיעה.
2. להזמין דרך סוכני המכללה – המכללה תשלם ישירות.
*בבקשה לוועדה חובה לצרף שתי הצעות מחיר: אחת מסוכן חיצוני ואחת מסוכן של המכללה.
*הזמנה דרך סוכן המכללה תתבצע רק לאחר קבלת אישור הוועדה.

2.3 אילו מסמכים נדרשים לצירוף בטופס הבקשה?
כנס/תערוכה: צילום מסך מאתר הכנס הכולל מקום ותאריכים.
פגישה מקצועית/מחקר: מכתב רשמי מהמארח/המזמין הכולל פירוט תכנית הנסיעה.

2.4 האם ניתן להזמין מלון ב־Booking או Airbnb?
כן, בתנאי שהקבלה כוללת: שם מקום האירוח, כתובת, תאריכים, ומחיר שלא חורג מהתקרה המאושרת.
לטבלת תקרות לינה ואש"ל לחצו כאן.

2.5 האם ניתן לבקש החזר על כנס בישראל?
החזר נסיעות: תחבורה ציבורית או 1.4₪ לק"מ ברכב פרטי.
אין החזר אש"ל יומי לכנס בישראל, אך ניתן החזר על מזון בהתאם לקבלות.

2.6 מה קורה אם ביטלתי את הנסיעה?
יש להחזיר את כל הסכומים שכבר שולמו.
* מומלץ להזמין כרטיסים/לינה עם אפשרות ביטול (Refundable).

2.7 איך מחשבים ימי נסיעה אם אני מגיע/ה מוקדם או מאחר/ת לעזוב?
ימי הנסיעה הם ימי הכנס בפועל.
כל יום נוסף ייחשב "חריגה" ויש לאשר בטופס.
דוגמה: כנס שני־רביעי (3 ימים, 2 לילות), הגעה יום קודם – נדרש לרשום 3 ימים + תוספת יום חריגה.

2.8 שילמתי דמי חברות לאגודה כחלק מהכנס – איך לרשום?
בטופס: תחת "הוצאות אחרות" של הנסיעה.

3. בקשה לתקציב מחקר

3.1 אילו הוצאות ניתן לממן?
העסקת עוזרי מחקר
עיבודים סטטיסטיים, תמלול
ציוד למחקר

לטבלת הוצאות מאושרות – רשות המחקר, לחצו כאן.

3.2 אילו מסמכים נדרשים?
הצעת מחקר (1–2 עמודים)
טופס אקסל תקציב (רשות המחקר)
אישור רשות המחקר

לטופס בקשת אישור – רשות המחקר, לחצו כאן.

3.3 האם אפשר לבקש מימון למחקר בסעיף "הוצאות אחרות"?
לא. כל הוצאה למחקר – רק דרך "תקציב מחקר" עם אישורי הרשות.

3.4 קיבלתי תקציב, השתמשתי בחלקו – האם צריך להגיש מחדש?
כן. יש להגיש בקשה חדשה לתקציב המחקר שנותר.

4. הוצאות אחרות

4.1 מה נכלל ב"הוצאות אחרות"?
חברות באגודות מקצועיות
מנוי לכתבי עת מקצועיים
תוכנות מקצועיות
קורסים/השתלמויות מקצועיות
מחשב נייד/נייח/טאבלט (מוגבלות תדירות – ר' סעיף 4.2)
עריכה/תרגום מאמר
מנויים שונים
פרסום ב־Open Access
לימודים אקדמים עם זקיפה לשכר

4.2 כל כמה זמן ניתן לקנות מחשב?
מחשב נייח – אחת ל־5 שנים
מחשב נייד – אחת ל־5 שנים

4.3 האם הציוד שנרכש שייך לי?
לא. הציוד שייך למכללה. עם סיום העבודה – ייתכן שיידרש להחזירו.

4.4 האם הוועדה מממנת מנוי ל־AI?
כן, אם הוא נדרש לצורכי מחקר או הוראה.

5. לאחר הגשת הבקשה

5.1 איך אדע שהבקשה הוגשה?
בסיום הטופס יש כפתור "מעקב" – דרכו ניתן לראות את שרשרת האישורים.
נשלח אליך מייל אישור עם מספר הבקשה וקישור למעקב סטטוס.

5.2 מתי אקבל את האישור הסופי ממשאבי אנוש?
הבקשות מטופלות במרוכז ב־22–23 לחודש, ותשובות נשלחות בתחילת החודש הבא.

6. קבלת החזרים

6.1 נסיעה לחו"ל – מתי להגיש החזר?
מיד עם החזרה לארץ ועד סוף שנה"ל בה ניתן האישור.
להגיש דרך תוכנת "חשב" (קישור במייל האישור).
חובה לצרף כרטיסי עלייה למטוס.

6.2 הוצאות אחרות – איך מקבלים החזר?
יש למלא טופס ייעודי של משאבי אנוש (קישור במייל האישור).

נספחים:

טבלת אש"ל ולינה
טופס בקשת תקציב מחקר
טופס הצהרה לרכישת ציוד/לימודים

אנשי קשר לפי מחלקה (סוכנויות הנסיעות)