במסגרת ERASMUS , יעל קפלין, הממונה על התמדת סטודנטים ומובילת למידה ארגונית ופיתוח מקצועי, נסעה ל - UNIVERSIDAD CAMILO JOSÉ CELA , הממוקמת במדריד, וקיימה סדרת פגישות במטרה ללמוד על הפעילות הענפה הנעשית באוניברסיטה לסיוע לסטודנטים לצלוח את לימודיהם ולמניעת נשירה.
הפגישות התמקדו בעבודה הנעשית במחלקת מעגל חיי הסטודנט, החל משלב קליטת הסטודנטים ועד לסיום לימודיהם, ובכלל זה זיהוי מוקדם של סטודנטים מתקשים וגיוס כלל הגורמים הרלוונטיים על מנת למנוע את נשירתם. בכנס ISAGA – International Simulation and Gaming Association 2026 , שהתקיים בסטוקהולם, הציגו יעל קפלין ומיקי פנקל פידלמן, חברת סגל אקדמי בפקולטה השנייה לרפואה באוניברסיטת צ׳רלס בפראג את המודל שפיתח ו: ״גבולות כמנגנון גמיש: מודל הערבה הבוכייה לסימולציות מבוססות שחקנים בתקופות נפיצות״.
המודל מבוסס על הניסיון שצברו השתיים לאורך השנים בבניית והנחיית סימולציות עבור הסגל האקדמי, והוא ישים עבור כלל אנשי המקצוע העוסקים בתכנון ו /או הנחיה של סימולציות מבוססות שחקנים.
