سياسة الخصوصية – الكلية متعددة التخصصات القدس
سياسة الخصوصية – الكلية متعددة التخصصات القدس
المقدمة
تلتزم الكلية متعددة التخصصات القدس بحماية الخصوصية والبيانات الشخصية للمتقدمين، والطلاب، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين، والمرضى، والموردين. وتدير الكلية هذه المعلومات وفقًا لأحكام قانون حماية الخصوصية لعام 1981، وتعديل رقم 13 للقانون، وبما يتماشى مع اللوائح والإجراءات المتبعة في المؤسسات الأكاديمية والعامة في إسرائيل.
المعلومات التي يتم جمعها
تجمع الكلية مجموعة واسعة من المعلومات الشخصية والأكاديمية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- البيانات التعريفية الشخصية: الاسم، رقم الهوية، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، تفاصيل العائلة.
- الشهادات والمؤهلات: الدرجات، العلامات، الشهادات الأكاديمية، الدورات، سجلات الخريجين، والدراسات التكميلية.
- المعلومات الوظيفية: الخبرة العملية، المناصب، أماكن العمل، التاريخ الوظيفي.
- المعلومات المالية: الحسابات البنكية، تفاصيل المدفوعات، الإيصالات، عقود الخدمات.
- استخدام الأنظمة الأكاديمية: تسجيلات الدخول، كلمات المرور، حضور الدروس، المشاركة في منصات التعلم.
- المعطيات المطلوبة للتقارير إلى السلطات: وفقًا للقانون، بما في ذلك تقارير لمصلحة الضرائب، مؤسسة التأمين الوطني، مجلس التعليم العالي، والهيئات الحكومية الأخرى.
- المعطيات الصحية: فحوصات النظر، السمع، وفحوصات مشابهة يتم إجراؤها في عيادات الكلية التي تخدم الجمهور.
- تسجيل المكالمات الهاتفية.
- تسجيلات كاميرات المراقبة.
أهداف جمع واستخدام المعلومات
تُستخدم المعلومات التي يتم جمعها للأغراض التالية، وفقًا لطبيعة العلاقة مع الكلية:
- إدارة القبول: معالجة الطلبات، مراجعة المرشحين، إصدار إشعارات القبول.
- الإدارة الأكاديمية وتطوير المناهج: تسجيل الدورات، العلامات، إدارة البرامج الأكاديمية.
- خدمات الطلاب: دفع الرسوم الدراسية، نشر الإعلانات، المساعدة الأكاديمية، إصدار الشهادات والتصاريح.
- إدارة التدريس والبحث: تنظيم أعضاء هيئة التدريس، التخطيط للدروس، التقييمات والامتحانات.
- إدارة الموارد البشرية: بيانات الموظفين، الرواتب، الشهادات، الامتيازات والحقوق الوظيفية.
- إدارة المشتريات والموردين: الفواتير، العقود، المدفوعات، والعمليات التشغيلية.
- الامتثال القانوني والتنظيمي: التقارير ونقل البيانات إلى السلطات، بما في ذلك التقارير السنوية والإقرارات.
- تسجيل المكالمات: بهدف تحسين الخدمة.
- كاميرات المراقبة: من أجل الأمان، السلامة، منع التجاوزات، وضمان نزاهة الامتحانات.
موقع الكلية الإلكتروني
تحترم الكلية متعددة التخصصات القدس خصوصية مستخدمي موقعها الإلكتروني ("الموقع"). الأحكام التالية توضح سياسة الخصوصية المعتمدة في الموقع. على الرغم من أن النص مكتوب بصيغة المذكر، إلا أنه ينطبق على جميع الأجناس.
- تشكل سياسة الخصوصية هذه إضافة إلى شروط استخدام الموقع ولا تحل محلها. وفي حالة وجود تعارض، تسود شروط الاستخدام.
- بشكل عام، لا يتطلب تصفح الموقع إدخال بيانات شخصية أو التعريف بالهوية. ومع ذلك، من أجل الحصول على خدمات معينة (كما هو مفصل في القسم 3)، يجب على المستخدم إدخال بياناته الشخصية. تقديم هذه البيانات طوعي، ولا يوجد أي التزام قانوني بذلك. لكن عدم تقديم البيانات المطلوبة قد يمنع الكلية من تقديم الخدمات.
- للوصول إلى الخدمات التالية، يجب على المستخدم إدخال بياناته الشخصية في الموقع:
3.1 طلب الحصول على معلومات إضافية من الكلية.
3.2 تعبئة استمارة الخريجين الخاصة بجمعية خريجي الكلية.
3.3 تعبئة استمارة صاحب عمل لنشر وظيفة للطلاب/الخريجين.
3.4 التواصل مع الكلية عبر نموذج الاتصال الإلكتروني. - يجوز للكلية، أو من ينوب عنها، استخدام المعلومات المقدمة للأغراض التالية، وبمجرد إدخال بياناته يوافق المستخدم على ذلك:
4.1 التواصل مع المستخدم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو البريد العادي.
4.2 إجراء تحليلات إحصائية لأنماط التصفح وخصائصه (بشكل مجهول ودون تحديد الهوية).
4.3 مشاركة بيانات غير معرفّة مع أطراف ثالثة، باستثناء الحالات التي يتطلب فيها أمر قضائي الكشف عن بيانات شخصية، أو في إطار تسوية نزاعات تتعلق باستخدام الموقع.
4.4 أي استخدام آخر مسموح به بموجب القانون، كما تراه الكلية مناسبًا. - يقر المستخدم ويوافق على أن الكلية قد تخزن ملفات "كوكيز" على جهازه بهدف تحسين استخدام الموقع وجمع بيانات إحصائية. يمكن للمستخدم حذف هذه الملفات في أي وقت.
- يستخدم الموقع تقنيات وإجراءات أمن معلومات متعارف عليها. ومع ذلك، لا يمكن ضمان حماية مطلقة من الدخول غير المصرح به. يعي المستخدم هذا الأمر ويتنازل عن أي ادعاء ضد الكلية بهذا الخصوص.
- تحتفظ الكلية بحق تعديل سياسة الخصوصية من وقت لآخر. وسيتم نشر أي تغييرات على الموقع وتدخل حيز التنفيذ فور نشرها. تقع على عاتق المستخدم مسؤولية متابعة التحديثات.
أمن المعلومات
تطبق الكلية تدابير شاملة لحماية أمن المعلومات، بما في ذلك:
- حماية سرية البيانات باستخدام التشفير، أنظمة أمن متقدمة، والتحديث المستمر للإجراءات.
- تقييد الوصول إلى المعلومات ليقتصر على الأشخاص المخولين حسب وظائفهم.
- المراقبة المستمرة وتكييف إجراءات الحماية لمنع الاختراق أو السرقة أو التعطيل.
- تدريب وإرشاد الموظفين، والطلاب، وأعضاء هيئة التدريس حول حماية المعلومات والخصوصية.
ومع ذلك، لا يمكن أن تضمن تدابير أمن المعلومات حصانة مطلقة ضد الهجمات الإلكترونية أو الاختراقات. الكلية غير مسؤولة عن الأضرار الناتجة عن حوادث إلكترونية خارجة عن سيطرتها المباشرة، لكنها ستعمل باستمرار على تعزيز التدابير الوقائية.
نقل المعلومات إلى السلطات الخارجية
تلتزم الكلية قانونًا بنقل المعلومات إلى السلطات حسب المتطلبات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- مجلس التعليم العالي
- وزارة التربية والثقافة
- سلطة الضرائب ومؤسسة التأمين الوطني
- سلطات إنفاذ القانون والهيئات التنظيمية
- دائرة الإحصاء المركزية، وزارة الصحة، وزارة الداخلية، وزارة الدفاع، وأي جهة أخرى يفرضها القانون
يتم نقل المعلومات بشكل آمن ووفقًا للقانون للحفاظ على سريتها.
قاعدة بيانات الخريجين
تحتفظ الكلية بقاعدة بيانات للخريجين تتضمن تفاصيل خريجيها. ويقر الطلاب بأن بياناتهم ستدرج في هذه القاعدة لأغراض التواصل، التحديثات، الفرص الوظيفية، والمشاركة المؤسسية. تتم الموافقة على إدراج البيانات في هذه القاعدة عند التسجيل، ويمكن سحب هذه الموافقة في أي وقت عبر التواصل مع الكلية.
تخزين ومعالجة البيانات بواسطة مزودين خارجيين
يجوز للكلية تخزين ومعالجة البيانات باستخدام مزودين خارجيين (بما في ذلك خدمات الحوسبة السحابية خارج البلاد) عند الحاجة لتشغيلها. وتضمن الكلية أن يوقع هؤلاء المزودون على اتفاقيات حماية البيانات ويلتزموا بالقوانين الإسرائيلية ذات الصلة بأمن المعلومات وحماية الخصوصية.
الاحتفاظ بالبيانات
تحدد فترات الاحتفاظ وفقًا لنوع البيانات والمتطلبات القانونية:
- البيانات الشخصية المتعلقة بتسجيل الطلاب والأنشطة الأكاديمية تُحتفظ بها خلال فترة الدراسة ولفترة يفرضها القانون بعد انتهائها.
- البيانات المالية، الحسابات والمدفوعات تُحتفظ بها وفقًا للمتطلبات القانونية.
- بيانات الموظفين تُحتفظ بها حتى بعد انتهاء العمل، وفقًا للالتزامات القانونية.
حقوق أصحاب البيانات
وفقًا لقانون حماية الخصوصية، يحق لأصحاب البيانات:
- الاطلاع على بياناتهم الشخصية المحفوظة في الكلية في أي وقت بناءً على طلب.
- طلب تصحيح أو تحديث أو حذف أو تقييد البيانات إذا كانت غير دقيقة أو ناقصة أو قديمة.
- سحب الموافقة على استخدام البيانات لأغراض تسويقية أو أخرى في أي وقت.
- الحصول على معلومات حول طرق معالجة البيانات والقيود المفروضة على استخدامها.
في الحالات التي تكون فيها الحقوق مقيدة بموجب القانون، ستقوم الكلية بتوضيح هذه القيود. يمكن إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني إلى: privacy@jmc.ac.il وسيتم الرد عليها خلال فترة زمنية معقولة.
معلومات الاتصال
لأي استفسارات تتعلق بجمع أو معالجة أو استخدام البيانات الشخصية، يرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: privacy@jmc.ac.il.
تحتفظ الكلية متعددة التخصصات القدس بحقها في تحديث سياسة الخصوصية وفقًا لتقديرها الخاص وبما يتماشى مع المتطلبات القانونية المتغيرة. وبمجرد نشر السياسة المحدثة، تصبح سارية على جميع أصحاب البيانات الذين وافقوا عليها.
